Hướng Dẫn Đầy Đủ Thủ Tục Và Lưu Ý Visa D4-1 Về Nước Ăn Tết Cho Du Học Sinh

Với du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc đang giữ visa D4-1, việc về nước sum họp cùng gia đình trong dịp Tết Nguyên Đán là mong ước chính đáng. Tuy nhiên, để chuyến đi diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến tình trạng lưu trú, học tập, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xin phép của trường là bắt buộc. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về thủ tục visa D4-1 về nước ăn Tết, kèm theo những lưu ý quan trọng để bạn tránh các rủi ro không đáng có.

Tại Sao Phải Làm Đúng Thủ Tục Khi Xin Về Nước Dịp Tết?

Trước khi đi vào các bước cụ thể, hãy cùng điểm qua 3 lý do chính khiến việc hoàn tất thủ tục là vô cùng quan trọng:

Bảo vệ tình trạng visa hợp lệ: Hành động tự ý về nước có thể bị coi là vi phạm quy định nhập cảnh, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hủy visa, khó gia hạn sau này.
Duy trì kết quả và tình trạng học tập: Vắng mặt không phép ảnh hưởng trực tiếp đến điểm chuyên cần, có thể khiến bạn bị cảnh cáo học vụ, thậm chí không đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần.
Đảm bảo thuận lợi khi xuất-nhập cảnh: Giấy tờ xác nhận hợp lệ từ trường là "tấm vé thông hành" giúp bạn qua cửa kiểm soát một cách dễ dàng, tránh bị gián đoạn, chất vấn.

Quy Trình 3 Bước Xin Về Nước Ngắn Hạn Cho Visa D4-1 Dịp Tết

Bước 1: Liên Hệ Văn Phòng Sinh Viên Quốc Tế Để Nhận Đơn

Hành động đầu tiên: Bạn cần chủ động tìm đến Văn phòng Sinh viên/Học sinh Quốc tế của trường để xin mẫu đơn đăng ký về nước ngắn hạn.
Lưu ý quan trọng: Đây là thủ tục bắt buộc, không thể bỏ qua đối với bất kỳ du học sinh visa D4-1 nào có kế hoạch rời Hàn Quốc trong thời gian học kỳ diễn ra.

Bước 2: Xin Xác Nhận Của Giáo Viên Chủ Nhiệm

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào đơn, bạn cần trình đơn này cho Giáo viên chủ nhiệm của mình. Hồ sơ trình bao gồm:

Bản đơn đã điền đầy đủ thông tin cá nhân và thời gian dự kiến.
Thông tin chuyến bay dự kiến (số hiệu chuyến bay, ngày giờ bay khứ hồi).
Lý do về nước rõ ràng, chính đáng (Ví dụ: Về nước đoàn tụ gia đình dịp Tết Nguyên Đán).
Giáo viên sẽ xem xét dựa trên lịch học, lịch thi và tình hình học tập của bạn để quyết định ký xác nhận đồng ý.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Hoàn Chỉnh Để Được Chấp Thuận Chính Thức

Khi đã có đơn được giáo viên chủ nhiệm ký duyệt, bạn cần mang đơn kèm theo vé máy bay (bản in hoặc bản xác nhận đặt chỗ) quay lại Văn phòng Sinh viên Quốc tế để nộp hoàn tất hồ sơ.
Chỉ sau khi hoàn tất bước nộp hồ sơ này, nhà trường mới chính thức ghi nhận và chấp thuận việc bạn về nước. Điều này đảm bảo vắng mặt của bạn không bị tính là "vắng không phép", bảo vệ quyền lợi học tập của bạn.

4 Lưu Ý Đặc Biệt Quan Trọng Trước Kỳ Nghỉ Tết

Để chuyến về nước ăn Tết thực sự trọn vẹn và an toàn, hãy ghi nhớ kỹ 4 điều sau:

Chủ Động Gia Hạn Visa Sớm (Nếu Cần):

Hãy kiểm tra ngày hết hạn visa (ARC) ngay lập tức. Nếu thấy visa sẽ hết hạn trong hoặc ngay sau kỳ nghỉ Tết, bạn bắt buộc phải thực hiện gia hạn sớm TRƯỚC KHI rời Hàn Quốc. Việc để visa hết hạn khi đang ở Việt Nam là cực kỳ nguy hiểm, có thể khiến bạn không thể quay lại Hàn Quốc tiếp tục học.

Tránh Về Nước Sát Ngày Visa Hết Hạn:

Tuyệt đối không đặt lịch bay về nước vào những ngày cuối cùng trước khi visa hết hạn. Bất kỳ rủi ro nào như hoãn/hủy chuyến bay, thất lạc giấy tờ đều có thể dẫn đến tình trạng quá hạn visa, gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Chỉ Xuất Cảnh Sau Khi Đã Có Visa Mới (Nếu Gia Hạn):

Trong trường hợp bạn đã nộp hồ sơ gia hạn và được chấp thuận, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhận được Thẻ Cư trú Ngoại kiều (ARC) mới hoặc có giấy tờ tạm thời hợp lệ trước khi lên máy bay. Xuất cảnh khi chưa hoàn tất thủ tục nhận visa mới đồng nghĩa với việc đơn gia hạn có thể bị hủy.

TUYỆT ĐỐI Không Tự Ý Về Nước Trong Học Kỳ:

Đây là điều nhà trường nhấn mạnh: Trong thời gian học kỳ, việc tự ý mua vé về nước khi chưa có sự đồng ý chính thức bằng văn bản của giáo viên chủ nhiệm và văn phòng nhà trường là hành vi vi phạm nội quy nghiêm trọng. Nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp và nặng nề đến điểm chuyên cần, có thể dẫn đến các hình thức kỷ luật.

Kế Hoạch Thông Minh Cho Hành Trình Về Nước Ăn Tết

Lên kế hoạch sớm và chủ động: Hãy bắt đầu quy trình xin phép trước ngày dự định bay ít nhất 3-4 tuần để có đủ thời gian xử lý mọi thủ tục.
Chỉ đặt vé sau khi có xác nhận: Để tránh rủi ro tài chính, chỉ nên tiến hành đặt mua vé máy bay khứ hồi sau khi đã có đơn được giáo viên chủ nhiệm ký xác nhận đồng ý.
Sao lưu và mang theo đầy đủ giấy tờ: Luôn scan và giữ cả bản cứng lẫn bản mềm của tất cả giấy tờ liên quan (đơn xin phép, vé máy bay, xác nhận của trường, ARC, hộ chiếu) để xuất trình khi cần thiết.

Việc trở về nhà đón Tết cổ truyền là khoảnh khắc đáng trân trọng với mỗi du học sinh xa nhà. Hãy biến chuyến đi đó thành một kỷ niệm đẹp mà không kèm theo nỗi lo về thủ tục hay rủi ro pháp lý bằng cách tuân thủ nghiêm chỉnh quy trình 3 bước và ghi nhớ 4 lưu ý vàng được nêu trong bài viết này. Chuẩn bị kỹ càng, thông tin đầy đủ chính là chìa khóa cho một kỳ nghỉ Tết an toàn, vui vẻ và thuận lợi. Chúc bạn có một hành trình về nhà bình an và một cái Tết ấm áp, hạnh phúc bên gia đình!